Quando conviene noleggiare una stampante?

Quando conviene noleggiare una stampante è una delle principali domande quando ci approcciamo verso la scelta di un dispositivo.

In effetti, Il noleggio delle multifunzione è una delle formule sempre più diffusa per le aziende (e non solo) di ogni settore.

La formula del noleggio, infatti, permette una notevole ottimizzazione delle risorse economiche, oltre un più semplice monitoraggio dei costi. Inoltre, riduce considerevolmente le preoccupazioni riguardo la manutenzione e l’assistenza in caso di problemi.

Vantaggi del noleggio di una stampante

Tra i vantaggi del noleggio di una stampante, sicuramente il primo elemento che emerge è quello economico. Infatti, la formula del noleggio non comporta un esborso immediato di denaro che può essere importante per dispositivi particolarmente prestazionali: il costo della macchina viene dilazionato nel tempo attraverso un canone mensile.

Servizi inclusi con il noleggio

Proprio il canone mensile permette di stampare senza alcuna preoccupazione.

Con il canone sono spesso inclusi dei servizi fondamentali per il funzionamento ottimale della stampante: parliamo del trasporto, dell’installazione, dell’assistenza tecnica e dei consumabili.

Sono tutti elementi che permettono di lavorare in tranquillità avendo subito una macchina pronta all’utilizzo. In particolare, l’inclusione di toner, cartucce o pezzi di ricambio evita dimenticanze o ritardi che potrebbero comportare fastidiosi blocchi del lavoro.

Tipologia di stampante

La stampante multifunzione

Una delle tipologie più adatte all’utilizzo da ufficio è la multifunzione. Come suggerisce il nome, le stampanti multifunzione (chiamate anche all in one) includono al proprio interno diverse funzioni oltre la stampa. Ad esempio, possono fungere da scanner, produrre fotocopie o anche inviare fax.

È sicuramente un’enorme comodità la possibilità di poter effettuare diverse operazioni da un solo dispositivo, oltre a considerare il risparmio del non dover acquistare diversi dispositivi. Inoltre, anche in termini di spazio è sicuramente consigliabile ricorrere ad una sola macchina invece di averne diverse, soprattutto se si hanno spazi ristretti.

Tecnologie di stampa

Tipicamente, la scelta sulla tipologia di stampante è ristretta a due tecnologie: inkjet e laser.

Pur assolvendo fondamentalmente gli stessi compiti, queste due tecnologie sono profondamente diverse nel meccanismo e nel funzionamento di stampa e pertanto sono più o meno adatte a certi utilizzi.

Stampanti inkjet

Le stampanti inkjet (o a getto d’inchiostro) funzionano tramite l’utilizzo di cartucce con all’interno dell’inchiostro liquido. Questo viene spruzzato sulla carta mediante dei piccoli ugelli, creando l’immagine finale. Per l’elevata qualità di stampa ed i colori particolarmente nitidi e definiti, questo metodo è particolarmente indicato per la stampa di immagini ed elementi grafici.

Alta risoluzione di stampa

La risoluzione di stampa si esprime in DPI (Dots per Inch, ovvero punti per pollice): più è alto questo valore, più le immagini risulteranno dettagliate e di qualità. Di solito ci sono sempre due valori per la risoluzione: uno di base che indica la reale risoluzione di stampa ottenibile tramite le sole meccaniche della stampante; un altro maggiorato che è possibile raggiungere attraverso l’utilizzo di specifici software di ottimizzazione.

Stampanti laser

Le stampanti laser, invece, utilizzano le cartucce toner con all’interno un composto costituito da una polvere finissima contenente particelle di carbone, ossido di ferro e resina. Il toner viene impresso sulla carta attraverso un tamburo sfruttando delle cariche elettrostatiche. Questa tecnica permette una stampa estremamente rapida e precisa, senza alcuna sbavatura. È un metodo di stampa molto performante, consigliato soprattutto per chi necessita di alti volumi di stampa, soprattutto di documenti.

Velocità di stampa

Per gli uffici con elevati volumi di stampa, la velocità della stampante multifunzione è una caratteristica fondamentale.

La velocità si misura in ppm, ovvero pagine per minuto: questo parametro è molto importante nel caso si ricerchi un dispositivo performante e altamente efficiente.

Conviene il noleggio?

Alla fine, il noleggio della stampante conviene? La risposta giusta è: dipende.

Quando si ricorre ad una formula di noleggio, comunque, bisogna sempre fare delle considerazioni e avere ben presenti le proprie esigenze: volumi di stampa, numero di stampe a colori o in bianco e nero, stampe di documenti o di elementi grafici. Questi sono tutti elementi centrali che influiscono notevolmente sui costi delle rate del noleggio.