Trova l’offerta più adatta con il noleggio delle stampanti per l’ufficio: canone fisso, trasporto, installazione e assistenza inclusa.

Noleggio stampanti per l’ufficio

Quando si parla di noleggio di stampanti bisogna sapere che è una pratica che comporta numerosi vantaggi specialmente se rapportata all’ufficio. Con il noleggio, infatti, è possibile raggiungere un accordo in base ai propri utilizzi e consumi, che garantisca il pagamento di una somma giusta dietro un servizio costruito attorno alle proprie esigenze. Se rivolto ad aziende ed uffici, infatti, il noleggio di stampanti risulta essere la scelta più vantaggiosa perché permette di ottenere un prodotto efficiente in cambio di un pagamento dilazionato in anni.

Monofunzione o multifunzione?

Prima di noleggiare una o più stampanti per il proprio ufficio bisogna interrogarsi sul tipo di utilizzo di cui si ha bisogno. A seconda poi della risposta ci si può orientare verso il noleggio di una stampante monofunzione oppure multifunzione. Dal momento che state ricercando un prodotto per l’ufficio, e quindi in grado di gestire numerose funzioni il mio consiglio è di orientarvi verso una stampante multifunzione. Per stampante multifunzione, difatti, si intende un dispositivo in grado di ricoprire contemporaneamente la funzione di stampante, scanner, fax e fotocopiatrice.

Quale tecnologia fa al caso dell’ufficio?

Come saprete e come abbiamo già anticipato, esistono diverse stampanti a seconda delle differenti tecnologie che queste utilizzano. Le stampanti si possono suddividere in due grandi categorie: le stampanti a tecnologia inkjet (o getto d’inchiostro) e le stampanti a tecnologia laser. Tra le due diverse tecnologie esistono, ovviamente, differenze. Anche se esistono differenze concrete tra le due tecnologie non è possibile indicare quale sia la tecnologia migliore. È possibile però avvicinarsi alla tecnologia che meglio può fare al caso vostro, che può rivelarsi la più adatta alle vostre esigenze.

Differenze tra inkjet e laser

Possiamo dire che quelle a getto d’inchiostro (o inkjet, per l’appunto) sono più adatte ad un utilizzo domestico. Sono ottime se utilizzate non troppo frequentemente e per la stampa di singoli documenti testuali e illustrazioni, c’è anche da aggiungere che presentano un’ottima risoluzione dei colori. Utilizzano inchiostro liquido che viene spruzzato direttamente sulla carta tramite piccoli ugelli. Come detto, si tratta delle stampanti più comuni da trovare in casa; tuttavia, sono perfette anche per i piccoli uffici e gli studi. Le stampanti laser, invece, non sono munite di inchiostro ma di toner; sono progettate per stampare in modo rapido un numero elevato di pagine. Per questo motivo sono più adatte all’utilizzo negli uffici. Ognuna delle tecnologie di stampa vanta, dunque, i propri punti di forza.

Velocità di stampanti per l’ufficio

La caratteristica che riguarda la velocità è molto importante se il vostro scopo è quello di noleggiare una stampante per l’ufficio. L’efficienza della macchina si trasformerà in aumento notevole della produttività. Si parla di velocità misurata in numero di pagine per minuto (PPM) o numero di immagini per minuto (IPM) e di risoluzione, con cui s’intende il livello di definizione ottenuto. La risoluzione di stampa è espressa in DPI (punti per pollice) che riguarda il livello di dettaglio e di nitidezza della stampa. Ci sono quasi sempre due valori per la risoluzione: uno di base che indica la reale risoluzione di stampa e uno “maggiorato” che è possibile raggiungere nel caso in cui alla stampante vengano apportate migliorie grazie a speciali algoritmi. Se si tratta di una stampante laser a colori multifunzione, gli stessi valori valgono anche per lo scanner.

I vantaggi del noleggio stampanti per l’ufficio

• Canone fisso mensile per stampare senza pensieri
• Totalmente scaricabile dall’azienda
• Trasporto e installazione inclusi
• Assistenza tecnica onsite per tutta la durata del contratto
• Fornitura di consumabili (come toner, cartucce, tamburi, ecc.)

Costo del noleggio di stampanti per l’ufficio

Uno dei vantaggi del noleggio di stampanti per l’ufficio è senza alcun dubbio quello legato al costo. Prima di procedere nell’analisi, è importante dire che il costo non riguarda solo il prezzo iniziale. Oltre a questo, infatti, è cruciale fare attenzione ai costi di gestione del prodotto e ai costi relativi ai consumabili. Solitamente al momento dell’acquisto, il cliente non si pone queste domande, ma pensa prevalentemente alla quantità di denaro necessaria per portare a casa il prodotto acquistato. Il noleggio, invece, come anticipato propone un canone fisso mensile che permette al cliente di stampare secondo gli accordi presi. In base al tipo di contratto, infatti, vi verranno proposte un numero di copie basate sulle vostre abitudini.

Trasporto, Installazione e Assistenza tecnica inclusi

Compresi nel noleggio delle stampanti per l’ufficio, sono il trasporto delle macchine, l’installazione e l’assistenza tecnica valida per tutta la durata del contratto. Questi tre servizi non sono quasi mai compresi quando acquistate delle stampanti. Molto spesso, infatti, si tratta di servizi a pagamento che aumentano il denaro speso per l’acquisto. Inoltre, si tratta di costi imprevisti e pertanto capaci di creare spese inaspettate e spiacevoli.

Meglio la vendita o il noleggio di stampanti per l’ufficio?

Anche a questa domanda non esiste una risposta che vada bene per ogni situazione. La risposta corretta è ancora una volta: “dipende”. A seconda, infatti, dei vostri utilizzi e delle vostre esigenze potrà convenire l’acquisto, altre volte, invece, il noleggio sarà la scelta più corretta.

I Marchi

Cerchi un noleggio stampanti per l’ufficio? Puoi scegliere tra i migliori marchi, sia nel formato A3 che A4: Brother, Canon, Dell, Epson, HP, Konica, Kyocera, Lexmark, Nashuatec, Olivetti, Ricoh, Sharp, Toshiba, Triumphadler, Utax, Xerox.