Stampanti per l’ufficio

Esistono stampanti per l’ufficio in grado di soddisfare ogni tipo di esigenza: piccoli e grandi uffici o uffici a casa. Ogni stampante ha le sue caratteristiche, un determinato tipo di tecnologia di stampa e una certa qualità che si può scegliere tra i vari modelli, conoscendo l’utilizzo che ne si deve fare.

Stampante multifunzione

Prima di acquistare la stampante adatta che rispecchia le vostre esigenze è giusto conoscere i vari modelli con annesse funzionalità che offriamo nel nostro sito. Una di queste è proprio la stampante multifunzione, adatta alla stampa per gli uffici. Questo perché la stampante multifunzione è una tipologia di macchina che si contraddistingue dalle altre poiché include in un unico blocco hardware diverse funzioni: la stampante e lo scanner. Quindi è sempre in grado di eseguire almeno tre operazioni: la stampa, la scansione e la produzione di fotocopie.

Ulteriori funzionalità

Alcuni modelli di stampanti multifunzione posso avere altre caratteristiche:

• Wi-Fi Direct, che consente di collegarsi direttamente ad un dispositivo senza aver bisogno di una rete a fare da intermediario
• NFC (near-field communication), che garantisce una connessione immediata e semplice fra stampante e dispositivo
• Invio di facsimili, chiamati anche fax ossia l’imitazione esatta di uno scritto, di un disegno o di un documento
• Porta USB: per collegare chiavette per visualizzare immediatamente i documenti oppure il computer
• Fronte-retro: se la vostra esigenza è quella di stampare grandi quantità di fogli ogni giorno, questa caratteristica sarà una vostra alleata fondamentale per smaltire velocemente ed efficacemente il lavoro.

Per casa e per gli uffici

La stampante multifunzione è la soluzione ideale per chi desidera avere versatilità operativa. Un ufficio dovrebbe sempre avere un apparecchio multifunzione da utilizzare in caso di necessità. Per chi lavora da casa o chi deve portarsi parte del proprio lavoro nella propria abitazione, disporre di una stampante multifunzione è un’operazione intelligente e poco impegnativa dal punto di vista economico.

Il prezzo delle stampanti per l’ufficio

Avere una fotocopiatrice, uno scanner, un fax e una stampante è certamente più impegnativo dal punto di vista organizzativo, oltre che più costoso. Il costo di un dispositivo multifunzione è adeguato rispetto a quello complessivo delle singole quattro macchine. In genere si considera che possano avere prestazioni inferiori rispetto all’apparato specifico con il vantaggio però di una riduzione dell’ingombro fisico, dei consumi e del prezzo d’acquisto o noleggio.
Ovviamente questo tipo di stampante non è consigliata a chi abitualmente stampa centinaia e centinaia di fogli al mese, in quanto il costo sarebbe proibitivo dato che sarebbe richiesto un ricambio di inchiostro o toner in un tempo più frequente. Il nostro sito propone molti modelli, tutti apparentemente simili, che si fanno la guerra ponendo al centro dell’attenzione la risoluzione di stampa, il numero di pagine al minuto, la presenza di porte di ingresso memorie, la potenzialità del Wi-Fi o Bluetooth: tutto inutile se non si hanno le idee chiare sull’impiego. Non ha senso spendere prezzi elevati per un modello di fascia medio-alta, per utilizzare le sue potenzialità solo in minima parte.

Le diverse tecnologie di stampa

La stampante multifunzione ha diverse tecnologie di stampa derivanti dall’inchiostro che utilizza. Le più importanti sono la tecnologia a getto d’inchiostro (inkjet) e la tecnologi laser.

• Tecnologia a getto d’inchiostro (inkjet): utilizza le cartucce con un inchiostro liquido, emesso da particolari ugelli mentre scorrono sopra la carta. L’inchiostro viene spruzzato sulla carta e crea l’immagine finale. É ideale per un utilizzo di media intensità e per la stampa di documenti testuali o disegni/illustrazioni.
• Tecnologia laser: utilizza le cartucce toner composte da una specie di inchiostro in polvere finissima. Il laser crea un’immagine del documento estremamente rapida e infatti le immagini rimangano immediatamente impresse sul foglio senza spiacevoli imprevisti come ad esempio sbavature.  Stiamo parlando dunque di una tecnologia molto precisa e performante, indicata per volumi di stampa maggiori.

Differenza di prezzo tra stampante inkjet e laser

I prezzi di una stampante inkjet sono minori rispetto a quelli di una stampante laser. C’è da dire però che una volta acquistato o noleggiato il prodotto, ciò a cui bisogna fare riferimento è il costo di mantenimento. In questo senso si parla di consumabili e di ricambi delle cartucce di inchiostro o toner. Per quanto riguarda le cartucce d’inchiostro, proprie delle stampanti a getto d’inchiostro, bisogna dire che hanno durata minore rispetto al toner utilizzato nelle stampanti laser. Il toner, infatti, data la consistenza ossia la polvere finissima, non rischia di seccarsi molto facilmente. Al contrario, l’inchiostro liquido corre questo rischio, specialmente quando la stampante inkjet non viene utilizzata e rimane inattiva per uno o due mesi.

Differenza di prezzo tra cartucce ad inchiostro e toner

Le cartucce ad inchiostro costano in media decisamente meno rispetto ai toner. Però, bisogna tener presente che i toner hanno una durata di utilizzo più lunga (con alcuni toner è infatti possibile ottenere anche più di tremila stampe). Per quanto riguarda le cartucce, invece, in media prima di essere sostituite riescono a garantire circa trecento o quattrocento stampe. Appare chiaro quindi come la frequenza di ricambio delle cartucce inkjet è di gran lunga superiore rispetto al ricambio dei toner. In questo senso, un volume di stampa elevato potrebbe addirittura farvi spendere più di quanto servirebbe all’acquisto di una nuova stampante.

Noleggio o acquisto di stampanti per l’ufficio

Nel caso delle stampanti multifunzione i prezzi sono molto variabili. Ci sono offerte vantaggiose che richiedono una fuoriuscita di denaro molto bassa e altre che invece richiedono un spesa maggiore. Spesso è difficile scegliere anche perché bisogna poi considerare i consumabili di ricambio ossia le cartucce ad inchiostro e toner.
Una pratica che sta avendo molto successo riguarda il noleggio delle stampanti, un sistema vantaggioso sotto diversi punti di vista. Innanzitutto, si dispone sempre di una tecnologia recente e si ha un prodotto moderno. Inoltre, i costi dei consumabili sono generalmente inclusi e per qualsiasi problema vi è a disposizione l’assistenza tecnica, inclusa in un canone annuale o mensile, a seconda dei casi. Infine, dal punto di vista amministrativo, un’azienda sa in anticipo quanto dovrà conteggiare in termini di spesa mensile, senza doversi trovare ad affrontare investimenti imprevisti.
Invece, è più corretto scegliere l’acquisto se si desidera avere una stampante di proprietà senza preoccuparsi dei canoni mensili.  Nessun costo aggiuntivo e gestione diretta di ogni aspetto della stampante, dalla manutenzione alla scelta degli accessori. Infine, nessun vincolo perché si possono scegliere i ricambi ed i consumabili in base alle proprie esigenze.