La maggior parte dei dispositivi tecnologici esistenti, incluse le stampanti, sfrutta il WIFI.

Attraverso il WIFI i dispositivi hanno la capacità di collegarsi ad una rete internet senza utilizzare cavi.

La mancanza di fili costituisce un vantaggio in termini di comodità e adattabilità consentendo di stampare sia in ufficio che a casa. Inoltre, la possibilità di stampa senza fili ci consente di ottenere i risultati desiderati da qualsiasi tipo di dispositivo. In questo modo è facile evitare lunghi e noiosi trasferimenti di documenti da smartphone a tablet a computer.

La stampante WiFi si collega facilmente alla rete tramite il router (ossia un apparecchio in grado di gestire il traffico tra due o più dispositivi connessi alla stessa rete). La connessione è possibile anche grazie alla tecnologia WIFI Direct che permette la connessione ai dispositivi senza invece passare dal router.