Cos’è la stampante multifunzione?

La stampante multifunzione è una tipologia di macchina che si contraddistingue dalle altre perché include in un unico blocco hardware diverse funzioni: la stampante e lo scanner.
Quindi è sempre in grado di eseguire almeno tre operazioni: la stampa, la scansione e la produzione di fotocopie.

Le sue possibili funzioni

Alcuni modelli di stampanti multifunzioni posso avere ulteriori caratteristiche:

  • Wi-Fi Direct, che consente di collegarsi direttamente ad un dispositivo senza aver bisogno di una rete a fare da intermediario
  • NFC (near-field communication), che garantisce una connessione immediata e semplice fra stampante e dispositivo
  • Invio di facsimili, chiamati anche fax ossia l’imitazione esatta di uno scritto, di un disegno o di un documento
  • Porta USB: per collegare chiavette per visualizzare immediatamente i documenti oppure il computer
  • Fronte-retro: se la vostra esigenza è quella di stampare grandi quantità di fogli ogni giorno, questa caratteristica sarà una vostra alleata fondamentale per smaltire velocemente ed efficacemente il lavoro.

Che cos’è una scansione?

È il processo di digitalizzazione di un documento cartaceo, ovvero il passaggio di dati da un documento cartaceo a uno informatico in forma digitale. I vantaggi possono essere notevoli, sia per il salvataggio dei dati che per la loro conservazione e copia.
stampante multifunzione

In aggiunta alla funzionalità di scansionare i documenti rientra anche l’ADF (Automatic Document Feeder), ossia la possibilità di inserire una risma di fogli che verrà automaticamente introdotta all’interno della stampante evitando di dover cambiare il foglio volta per volta.

Funzionamento in modalità Stand-Alone

Si definiscono in questo modo le stampanti multifunzione che consentono il loro funzionamento anche con il computer spento. In questo modo è più semplice effettuare una fotocopia oppure inviare un fax, ma anche stampare un’immagine semplicemente inserendo nella periferica una chiavetta USB o una scheda di memoria SD.

Stampante multifunzione sia per casa che per l’ufficio

stampante multifunzione

Il carico di lavoro che si prospetta per un uso domestico e uno lavorativo è logicamente differente. Un conto è stampare qualche documento tra le mura di casa, altro è stampare quotidianamente più fogli per i quali è richiesta una certa qualità. Le case produttrici propongono spesso due linee prodotto a seconda dell’impiego: consumer o business e ciò significa che cambieranno le dimensioni e il prezzo.

stampante multifunzioneUna stampante multifunzione è la soluzione ideale per chi desidera possedere versatilità operativa. Inoltre, rappresenta una buona alternativa secondaria a macchine più performanti. Un ufficio dovrebbe sempre avere comunque anche un apparecchio multifunzione da utilizzare in caso di necessità. Per chi lavora da casa o chi ama portarsi parte del proprio lavoro nella propria abitazione, disporre di una stampante multifunzione è un’operazione intelligente e poco impegnativa dal punto di vista economico.

Il prezzo

Avere una fotocopiatrice, uno scanner, un fax e una stampante è certamente più impegnativo dal punto di vista organizzativo, oltre che più costoso. Il costo di un dispositivo multifunzione è adeguato rispetto a quello complessivo delle singole quattro macchine. In genere si considera che possano avere prestazioni inferiori rispetto all’apparato specifico con il vantaggio però di una riduzione dell’ingombro fisico, dei consumi e  del prezzo d’acquisto.

Ovviamente questo tipo di stampante non è consigliata a chi abitualmente stampa centinaia e centinaia di fogli al mese, in quanto il costo sarebbe proibitivo dato che sarebbe richiesto un ricambio di inchiostro o toner in un tempo più frequente. Il mercato propone molti modelli, tutti apparentemente simili, che si fanno la guerra ponendo il centro dell’attenzione sulla risoluzione di stampa, numero di pagine al minuto, presenza di porte di ingresso memorie, potenzialità Wi-Fi o Bluetooth: tutto inutile se non si hanno le idee chiare sull’impiego. Non ha senso spendere prezzi elevati per un modello di fascia medio-alta, per utilizzare le sue potenzialità solo in minima parte. Meglio regolare l’acquisto, tracciando i pro e contro di ciascun modello e quindi scegliere in base alle vostre esigenze operative.

I due tipi di tecnologia differenti della stampante multifunzione

Questo meccanismo permette di ottenere un’azione di stampa estremamente rapida e che le immagini rimangano immediatamente impresse sul foglio senza spiacevoli imprevisti come ad esempio sbavature.  Stiamo parlando dunque di una tecnologia estremamente precisa e performante, indicata per volumi di stampa maggiori. Inoltre, la cartuccia toner dura più a lungo rispetto a quella ad inchiostro.

  • Tecnologia a getto d’inchiostro: l’inchiostro liquido viene scaldato fino a creare una pressione tale da farlo espellere verso il supporto da stampare. É ideale per un utilizzo di media intensità e per la stampa di documenti testuali o disegni/illustrazioni.

Perché non pensare al noleggio di una stampante multifunzione?

I prezzi delle stampanti multifunzione sono molto variabili. Ci sono offerte vantaggiose che richiedono una fuoriuscita di denaro molto bassa e altre che invece richiedono un spesa maggiore.

Spesso è difficile scegliere anche perché bisogna poi considerare i consumabili di ricambio ossia le cartucce ad inchiostro e toner.

Una pratica che sta avendo molto successo riguarda il noleggio stampanti, un sistema vantaggioso sotto diversi punti di vista. Innanzitutto, si dispone sempre di una tecnologia recente e si ha un prodotto moderno. Inoltre, i costi dei consumabili sono generalmente inclusi e per qualsiasi problema vi è a disposizione l’assistenza tecnica, inclusa in un canone annuale o mensile, a seconda dei casi.

Dal punto di vista amministrativo, un’azienda sa in anticipo quanto dovrà conteggiare in termini di spesa mensile, senza doversi trovare ad affrontare investimenti imprevisti.